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Word中有很多高效的辦公技巧,只是很多伙伴不知道,都是一如既往的使用拖拉滾動等常規的方法,無形中浪費了太多的時間。今天給大家分享幾個高效的辦公技巧。

1、快速定位需要的章節

長篇文檔,沒有目錄的情況下,你是不是不停地向下滾動查找內容?

高效率都是這樣做:點擊視圖-顯示-勾選導航窗格,之后在左側點擊對應的內容,右側就會實現快速跳轉。

Word中高效辦公的技巧,看看你是這么做的嗎?

2、創建新空白文件

當我們要創建一個新的文件,你是點擊文件進入創建嗎?

高效率是這樣做:在文檔上直接按住組合鍵【Ctrl+N】,快速創建空白文件。

Word中高效辦公的技巧,看看你是這么做的嗎?

3、刪除不需要的內容

文檔中有22頁內容,想要刪除第五頁后面的所有內容,直接選中一直下拉到最后嗎?

高效辦公這樣做:光標定位在要刪除的內容前面,使用快捷鍵Ctrl+shift+end就能一鍵選中,再按delete直接刪除。

Word中高效辦公的技巧,看看你是這么做的嗎?

4、另起一頁

在Word中要另起新的頁面,你是一直按回車鍵去添加嗎?

高效辦公這樣做:光標定位在文檔最后面,使用快捷鍵Ctrl+回車,就能快速的添加新頁面。

Word中高效辦公的技巧,看看你是這么做的嗎?

5、修改標題格式

批量修改標題格式,很多伙伴是按住Ctrl鍵選中每個標題樣式,文檔多的情況下,這個方法很浪費時間。

高效辦公這樣做:選中一個標題后,點擊開始-編輯-選擇-選擇格式相似文本,就能選中所有標題,直接修改格式即可。

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6、刪除空白行

頁面上很多沒用的空白行,你是直接一個個刪除空白行嗎?

高效辦公這樣做:Ctrl+H打開查找替換窗口,點擊更多,然后在查找的內容中選擇特殊格式-段落標記(兩次),在替換上輸入一次段落標記,之后全部替換,批量刪除空白行。

Word中高效辦公的技巧,看看你是這么做的嗎?

以上就是今天分享的高效辦公技巧,對你有幫助的話,記得關注哦!

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